# Loxya > Loxya (anciennement Robert2) est un logiciel open-source de gestion de matériel, conçu pour répondre aux besoins de location, de prêt et de gestion de parcs techniques. Il est utilisé dans des secteurs variés tels que l'événementiel, l'audiovisuel, l'enseignement supérieur, la culture et les collectivités territoriales. _Dernière mise à jour de ce contenu : 2026-04-23_ Site officiel : https://loxya.com/ (redirige vers https://robertmanager.org/) Toutes les URLs du site peuvent être suffixées avec `.md` (ou demandées avec le header HTTP `Accept: text/markdown`), pour avoir le contenu au format markdown. Exemples : - Page d'accueil : https://loxya.com/index.md - Documentation : https://loxya.com/wiki.md - Tarifs : https://loxya.com/pricing.md ## À propos de Loxya Loxya est conçu pour toute organisation qui loue ou prête son parc de matériel : entreprises de l'événementiel ou de l'audiovisuel, grandes écoles, universités, collectivités territoriales (conseils départementaux, mairies...), associations, auto-entrepreneurs, etc. Le logiciel permet de gérer et suivre l'inventaire, d'optimiser les prestations et réservations, de gérer les clients ou emprunteurs ainsi que le personnel technique. Il est accessible depuis n'importe quel navigateur web (Chrome, Firefox, Edge, Opera...) sur ordinateur (PC ou Mac), tablette ou smartphone (Android ou iOS), sans formation préalable nécessaire. Fort de plus de 13 ans d'existence, Loxya est utilisé dans le monde entier par tous types et tailles d'organisations. Le code source du logiciel est ouvert au public (open-source). Les données sont hébergées en France et le logiciel est compatible RGPD. Loxya était anciennement connu sous le nom de Robert2. ## Fonctionnalités principales Loxya propose un socle open-source riche, complété par des fonctionnalités additionnelles disponibles dans ses offres Premium. Fonctionnalités de base : - **Calendrier** : visualisation des événements sur une frise temporelle, pour le suivi des sorties et retours de matériel, avec affichage proactif des pénuries de matériel. - **Parcs de matériel** : gestion du stock avec parcs multiples, catégories libres, caractéristiques personnalisées, gestion des pannes. - **Événements** : assignation de matériel et de techniciens à des périodes de temps et des bénéficiaires, sous-totaux par catégorie, affichage du matériel manquant. - **Bénéficiaires** : gestion des clients, adhérents, étudiants, particuliers, entreprises ou associations. - **Techniciens** : gestion du personnel assignable à des événements à des horaires précis avec spécification du poste occupé. - **Visualisation des disponibilités** : suivi en temps réel des quantités disponibles. - **Fiches de sorties** : création et impression de bons de sortie (fiches de suivi) au format PDF. - **Devis et factures** : édition et suivi des devis, création et envoi des factures au format électronique (Factur-X), et suivi des paiements. - **Solution compatible** : plateforme d'envoi des factures électroniques, en partenariat avec une plateforme agréée (e-invoicing et e-reporting). - **Gestion des utilisateurs** : nombre d'utilisateurs illimité, multiples niveaux d'accès (administrateur, superviseur, opérateur, consultation uniquement). Fonctionnalités additionnelles Premium : - **Réservations en ligne** : les bénéficiaires peuvent effectuer eux-mêmes leurs demandes de réservation. - **Identification unitaire du matériel** : création d'unités pour chaque modèle de matériel du stock, pour un suivi plus précis. - **Code-barres** : utilisation d'un scanner pour ajouter rapidement du matériel dans un événement ou effectuer un inventaire de départ/retour. - **Modèles de liste** : création de listes de matériel réutilisables, pour gagner du temps lors de la création des événements. - **Notifications par e-mail** : envoi d'e-mails de rappel aux emprunteurs quand le matériel n'est pas restitué à la date prévue. - **Inventaires de fin d'année** : révision des stocks pour chaque parc de matériel, édition d'un rapport d'inventaire avec affichage des différences. - **Emplacements dans les parcs** : placement du matériel dans l'espace, au sein de chaque parc, pour le retrouver ou le ranger plus facilement. - **SSO** : authentification unique via les protocoles CAS ou SAML2. Plus d'informations sur les fonctionnalités Premium : https://loxya.com/premium-features.md Plus d'informations concernant la facturation électronique : https://loxya.com/e-invoicing-fr.md Démarrer avec Loxya : https://loxya.com/start.md ## Cas d'usage Loxya s'adapte à de nombreux contextes professionnels et institutionnels, notamment : - Gestion de matériel événementiel et de spectacle - Location de matériel audiovisuel - Prêt de matériel pédagogique dans les universités et écoles - Gestion de matériel municipal - Gestion de matériel mutualisé pour les associations ou collectivités - Exploitation du matériel de salles de spectacle ou théâtres Études de cas et exemples d'utilisation concrets : https://loxya.com/case-studies.md ## Modèle de distribution Loxya est une web-app, disponible en deux variantes : - open-source (licence Creative Commons BY-NC-SA 4.0) - Premium (licence propriétaire, attachée à un nom de domaine précis) Les deux variantes sont disponibles : - en mode SaaS (instances hébergées par l'éditeur), sur abonnement - on-premise : installation sur un serveur web, en achetant une licence d'utilisation pour la variante Premium ## Positionnement Loxya se distingue par sa flexibilité, sa simplicité d'utilisation et sa capacité à s'adapter à des structures de toutes tailles. Son modèle open-source, associé à des services professionnels, permet de concilier autonomie, maîtrise des données et accompagnement personnalisé. ## Blog et actualités Le site propose des articles de blog sur le sujet de la gestion de matériel au sens large (location, prêt, gestion, logistique, législation...). Tous les articles de blog : https://loxya.com/blog.md À chaque nouvelle version, un article est ajouté sur le site internet, et envoyé à tous les abonnés à la newsletter. Y sont décrites toutes les nouvelles fonctionnalités et les changements apportés par la version de l'article. Toutes les actualités : https://loxya.com/news.md Flux RSS : https://loxya.com/news/feed ## Communauté et support Une offre d'abonnement annuel au "support personnalisé" est proposée pour l'accompagnement des offres SaaS ou de la licence Premium. Une plateforme de support gratuit et inter-communautaire est disponible pour utilisateurs : https://forum.robertmanager.org Le développement du logiciel est financé en grande partie par ses utilisateurs. Il est possible de faire un don ponctuel ou récurrent : https://loxya.com/donate ## Documentation La documentation complète du logiciel est disponible à l'adresse : https://loxya.com/wiki.md - [Installer Loxya](https://loxya.com/wiki/install.md) : instructions détaillées pour l'installation sur un serveur web (variantes open-source ou Premium). - [Assistant d'installation](https://loxya.com/wiki/wizard.md) : explications du fonctionnement de l'assistant d'installation, étape par étape. - [Mise à jour](https://loxya.com/wiki/update.md) : instructions détaillées pour la mise à jour de Loxya (changement de version). - [Utiliser Loxya](https://loxya.com/wiki/usage.md) : détail de chaque fonctionnalité de Loxya, avec des captures d'écran, des vidéos tutoriels, et des exemples. - [Participer](https://loxya.com/wiki/participate.md) : comment faire connaître le projet, le financer, et aider les utilisateurs de la communauté open-source. - [Annexes](https://loxya.com/wiki/appendices.md) : instructions détaillées sur la configuration et la personnalisation du logiciel, et données techniques précises sur la compatibilité des versions et de leurs dépendances. - [Licence](http://loxya.com/wiki/licence.md) : description rapide des deux licences (CC BY-NC-SA 4.0 et Premium). ## Données et sécurité Les données des utilisateurs sont traitées conformément au RGPD. Seules les données nécessaires sont collectées (contact, navigation), dans le but de fournir le service, répondre aux demandes et améliorer le site. Les données sont hébergées en France pour les offres en ligne, avec des sauvegardes régulières et des mesures de sécurité adaptées. ## Éditeur Le projet Loxya est porté par la société Pulsanova (https://pulsanova.com), une entreprise à taille humaine basée dans les Alpes Françaises. Le projet est construit sur le long terme avec les utilisateurs du logiciel. Pulsanova est à l'écoute de tous les utilisateurs, qu'ils utilisent la variante open-source ou Premium, en France et l'international.