# Loxya | 1.3 | Une nouvelle facturation, plus complète

## 1.3 | Une nouvelle facturation, plus complète

Nous étions impatients de vous annoncer la sortie de la version 1.3 de Loxya !

Cette mise à jour apporte des évolutions majeures sur la **facturation**, mais aussi sur les **codes-barres**, les **carnets ATA** et la **recherche du matériel**. Avec un énorme **gain de performance** sur le chargement des données, Loxya est plus fluide que jamais ! Voici un aperçu de toutes les nouveautés.

### <span role="img" aria-label="true">🧾<span> Le système de facturation entièrement repensé

La gestion des devis et factures a été profondément améliorée, aussi bien sur la forme que sur le fond. Bien sûr, cela s'applique uniquement aux utilisateurs qui utilisent le module de facturation de Loxya.

#### Documents conformes aux normes actuelles, avec un design modernisé

Les PDF des devis et factures générés par Loxya ont été entièrement repensés.

Leur **design** a été totalement revu, et les **mentions légales** qui apparaissent sont en accord avec la réforme sur la facturation. Ces mentions sont **ajustées automatiquement** en fonction des règles fiscales (notamment concernant la T.V.A.) applicables à la situation de chaque facture&nbsp;: **régime fiscal** de l'entreprise émettrice, **type de transaction**, **pays du client** facturé, etc.

<p class="type-center" style="line-height: 1;">
    <img src="/img/screens/news/invoice-example.webp" alt="Un exemple du nouveau design des factures générées par Loxya" /><br />
    <em><small>Un exemple du nouveau design des factures générées par Loxya</small></em>
</p>

#### Listing des devis et factures

Une nouvelle entrée _"Facturation"_ dans le **menu principal** permet de consulter la liste de tous les devis et factures qui ont été générés dans Loxya. Plus besoin d'ouvrir chaque événement séparément pour voir l'ensemble de ses factures&nbsp;!

<p class="type-center" style="line-height: 1;">
    <img src="/img/screens/news/billing-lists.webp" alt="Le sous-menu facturation dans le menu principal de Loxya" /><br />
    <em><small>Le sous-menu "facturation" dans le menu principal de Loxya</small></em>
</p>

De plus, une nouvelle page permet de **consulter les détails d'un devis ou d'une facture**&nbsp;: prévisualisation du document directement dans la fenêtre, affichage des informations principales de la facture, et bouton de téléchargement du PDF.

#### Création des factures et devis "à la volée"

Si vous souhaitez **facturer une vente** de matériel, ou un **service annexe**, plus besoin de passer par un _"faux" événement_ pour créer une facture ou un devis&nbsp;: vous pouvez les créer directement **depuis leurs pages de listing**&nbsp;!

<p class="type-center" style="line-height: 1;">
    <img src="/img/screens/news/invoice-creation-step1.webp" alt="La première étape de création d'une facture à la volée" /><br />
    <em><small>La première étape de création d'une facture à la volée</small></em>
</p>

#### Plus de flexibilité à la création

Lors de la création d'un devis ou d'une facture, vous pouvez désormais renseigner&nbsp;:

- la **langue** du document ;
- une **date d'échéance** ou un délai de validité ;
- un **numéro de bon de commande** fourni par votre client ;
- des **mentions spéciales personnalisées**.

<p class="type-center" style="line-height: 1;">
    <img src="/img/screens/news/invoice-creation-details.webp" alt="Fenêtre de spécification des détails d'une facture avant sa création" /><br />
    <em><small>Fenêtre de spécification des détails d'une facture avant sa création</small></em>
</p>

#### Les brouillons

Les devis et factures sont d'abord créés en mode _brouillon_ et ne reçoivent leur numéro et leur date d'émission officielle qu'au moment de leur **finalisation**. Vous pouvez ainsi **vérifier le document** — et même le prévisualiser directement dans l'interface — avant qu'il devienne définitif.

<p class="type-center" style="line-height: 1;">
    <img src="/img/screens/news/invoice-draft.webp" alt="Un brouillon de facture, en attente de finalisation" /><br />
    <em><small>Un brouillon de facture, en attente de finalisation</small></em>
</p>

#### De nouveaux types de documents

- **Avoirs**&nbsp;: annulez une facture en émettant un avoir en quelques clics.
- **Factures d'acompte**&nbsp;: créez un ou plusieurs acomptes à partir d'un devis, avant d'émettre la facture de solde finale.

#### Un système de statuts intelligent

Suivez l'avancement de vos documents grâce à des statuts manuels et automatiques&nbsp;:

- Vous pouvez spécifier **manuellement** qu'un devis est _"Envoyé"_, _"Accepté"_ ou _"Refusé"_ par exemple, ou qu'une facture est _"En attente"_, "_Envoyée_" ou _"Payée"_.
- Loxya peut aussi **modifier ces statuts automatiquement**, selon la situation. par exemple, si la date limite de paiement d'une facture est dépassée, son statut devient _"En retard"_ ; si la date de validité d'un devis est passée, son statut devient _"Obsolète"_.

<p class="type-center" style="line-height: 1;">
    <img src="/img/screens/news/invoice-status.webp" alt="Choix du statut depuis la fenêtre de détail d'une facture" /><br />
    <em><small>Choix du statut depuis la fenêtre de détail d'une facture</small></em>
</p>

#### Suivi des paiements

Loxya offre désormais la possibilité d'**enregistrer un ou plusieurs paiements**, liés à une facture. Cela permet un suivi plus précis de ce qui a été payé ou non.

En France, la déclaration des paiements deviendra bientôt **obligatoire**, avec la réforme sur la facturation électronique. Vous pouvez donc commencer à **prendre l'habitude** de faire ce suivi dans Loxya&nbsp;!

<p class="type-center" style="line-height: 1;">
    <img src="/img/screens/news/invoice-payments.webp" alt="La liste des paiements associés à une facture" /><br />
    <em><small>La liste des paiements associés à une facture</small></em>
</p>

#### Un numéro unique pour les devis

Les devis disposent maintenant d'une **numérotation** qui permet de mieux les distinguer. Les numéros des devis sont au format `D-{année}-{séquence}` (par ex.&nbsp;: `D-2026-00001`).

La numérotation des factures, elle, **ne change pas** (elle reste au format `{année}-{séquence}`), pour ne pas perturber votre séquence actuelle de numérotation.


### <span role="img" aria-label="true">💻<span> Factures au format électronique

En vue de l'activation de l'**e-invoicing** (dans la prochaine version de Loxya), Loxya est conforme à la réforme de **la facturation électronique**, au niveau des **formats de fichiers** générés par le logiciel, et des **règles liées à la T.V.A.**

Pour rappel, en **France**, les **petites et moyennes entreprises** auront l'obligation d'émettre des factures électronique à partir de **septembre 2027**. Quand le module d'e-invoicing de Loxya sera disponible, nous prendrons contact avec vous si vous avez un abonnement SaaS (et les factures activées) pour configurer l'envoi automatique des factures dans votre instance, en vue de l'échéance 2027. En attendant, dans la version 1.3 il est déjà possible de&nbsp;:

- Générer des factures au **format Factur-X**&nbsp;: les factures françaises intègrent automatiquement les données structurées au format le plus avancé pour la France. Ceci prépare le terrain pour la **transmission électronique des factures** (e-invoicing / e-reporting).
- Spécifier des **données supplémentaires** pour les **clients entreprises**&nbsp;: en plus du numéro d'identification de l'entreprise (SIRET / SIREN), vous pouvez aussi indiquer si c'est un **organisme public** et renseigner un code de service. Il est même possible de saisir un **identifiant de routage personnalisé** pour l'acheminement des factures électroniques.

<p class="type-center">
    <a href="/e-invoicing-fr"><strong>En savoir plus sur la facturation électronique dans Loxya</strong></a>
</p>

Si vous avez des **questions** sur cette réforme, qui peut paraître un peu complexe, n'hésitez pas à [nous contacter](/contact) et **nous vous guiderons** avec plaisir&nbsp;!

<p class="type-center" style="line-height: 1;">
    <img src="/img/Logotype-solution-compatible.webp" alt="Logotype Solution Compatible Facturation Électronique" />
</p>


### <span role="img" aria-label="true">🏷️<span> Codes-barres personnalisés (Premium <span role="img" aria-label="true">👑<span>)

##### Nouveaux formats supportés

En plus du format **PDF417** historique, Loxya peut maintenant générer des codes-barres aux formats **QR Code** (nouveau format par défaut), **Code 39** et **Code 128**.  

##### Codes-barres tiers

Si vous utilisez déjà **vos propres codes-barres**, qui ont été générés en dehors de Loxya, bonne nouvelle&nbsp;: ils sont maintenant pris en charge&nbsp;! Un nouveau champ _"Contenu du code-barres"_ a été ajouté dans les formulaires d'édition du matériel. Cette option doit être activée dans la configuration du logiciel — si vous êtes abonné, [contactez-nous](/contact) et nous nous en chargeons pour vous.

<p class="type-center" style="line-height: 1;">
    <img src="/img/screens/news/custom-barcode.webp" alt="Le champ de code-barres personnalisé de l'édition d'un matériel" /><br />
    <em><small>Le champ de code-barres personnalisé de l'édition d'un matériel</small></em>
</p>

> **Attention**&nbsp;: Pour les formats à 1 dimension (Code 39 et Code 128), de même que pour prendre en charge les codes-barres personnalisés, votre scanner de codes-barres doit permettre **l'ajout d'un préfixe et d'un suffixe** lors du scan. Consultez la documentation de votre appareil, et n'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

### <span role="img" aria-label="true">🪪<span> Export pour les carnets ATA (Premium <span role="img" aria-label="true">👑<span>)

Vous transportez du matériel à l'étranger&nbsp;? Le carnet ATA est le document douanier qui vous permet de faire passer votre matériel temporairement d'un pays à l'autre en toute légalité.

<p class="type-center" style="line-height: 1;">
    <a href="/blog/le-carnet-ata-pour-le-passage-en-douane-de-materiel"><strong>En savoir plus sur le carnet ATA</strong></a>
</p>

Depuis la fenêtre d'un événement ou d'une réservation, un nouveau bouton **"Exporter la liste des marchandises ATA"** (dans le menu "trois-points") vous permet d'exporter la liste de votre matériel au format CSV, directement utilisable sur la plateforme **WebATA** pour commander votre carnet.

Si des informations obligatoires sont manquantes (valeur ou pays de fabrication), le bouton vous l'indique clairement et liste les données à compléter.

<p class="type-center" style="line-height: 1;">
    <img src="/img/screens/news/ata-carnet-export-button.webp" alt="Le bouton d'export des données pour carnet ATA bloqué car il manque des informations dans le matériel" /><br />
    <em><small>Le bouton d'export des données pour carnet ATA bloqué car il manque des informations dans le matériel</small></em>
</p>

À cette occasion, deux nouveaux champs ont été ajoutés aux fiches matériel&nbsp;: **Poids** et **Pays d'origine**. Si ces informations existaient déjà dans vos caractéristiques spéciales sous le même nom, elles seront automatiquement migrées vers ces nouveaux champs lors de la mise à jour.


### <span role="img" aria-label="true">🔍<span> Recherche sur les caractéristiques spéciales (Premium <span role="img" aria-label="true">👑<span>)

Il est maintenant possible d'effectuer des **recherches avancées sur les caractéristiques spéciales** de votre matériel. Pratique pour rechercher une dimension précise dans la liste par exemple, ou la filtrer sur une couleur ou tout autre champ personnalisé.

Pour en profiter, il suffit d'**activer la recherche** pour les caractéristiques spéciales que vous souhaitez pouvoir rechercher.

De plus, quand vous effectuez votre recherche sur une caractéristique de type numérique, vous pouvez **choisir un opérateur de comparaison** (_"inférieur à"_, _"égal à"_, ou _"supérieur à"_) pour le filtrage.

<p class="type-center" style="line-height: 1;">
    <img src="/img/screens/news/special-attributes-search.webp" alt="La barre de recherche / filtrage du matériel de Loxya sur des caractéristiques spéciales" /><br />
    <em><small>La barre de recherche / filtrage du matériel de Loxya sur des caractéristiques spéciales</small></em>
</p>


### <span role="img" aria-label="true">⚙️<span> Autres améliorations notables

- Le **temps de chargement** des événements et réservations du planning a été grandement **optimisé**. À l'étape "matériel" de la modification également, la liste du matériel apparaît **beaucoup plus vite**&nbsp;!
- Dans l'onglet "matériel" de la fenêtre d'un événement ou d'une réservation, **la liste du matériel manquant** est maintenant cliquable&nbsp;: vous pouvez cliquer directement sur un matériel manquant pour ouvrir sa fiche et consulter ses utilisations. Aussi, la liste du matériel manquant est maintenant affichée dans les **demandes de réservation à inspecter**.
- Toujours dans l'onglet "matériel" d'un événement ou d'une réservation, **survoler le nom d'un matériel** avec la souris permet d'afficher sa **photo** et d'en voir plus de **détails**.
- À l'étape de **sélection du matériel** des événements et réservations, les messages d'alerte sur les **quantités en excédent** apparaissent désormais en **rouge** (et en orange si la quantité restante est de 0).
- À l'étape "**récapitulatif**" de l'édition d'un événement ou d'une réservation, un **bouton "inventaire de départ"** permet d'y accéder directement sans avoir à repasser par le planning. Ce bouton n'est affiché que si la date de début de mobilisation est dans le jour courant.
- Dans la **liste des demandes de réservation** déjà traitées (Premium <span role="img" aria-label="true">👑<span>), l'ordre d'affichage par défaut est maintenant dans l'ordre anti-chronologique (les plus récentes en début de liste).
- Un nouveau paramètre permet de choisir **quand envoyer les notifications aux bénéficiaires**&nbsp;: lors de l'approbation, lors du rejet, les deux, ou en aucun cas (Premium <span role="img" aria-label="true">👑<span>).
- Une **phrase d'introduction** peut maintenant être ajoutée dans les demandes de réservation en ligne (Premium <span role="img" aria-label="true">👑<span>). Définie dans les paramètres, cette phrase apparaît à la première étape de la réservation, au-dessus du champ de choix de la période.
- Le **champ "Lieu"** peut être rendu **obligatoire** dans les demandes d'événement (Premium <span role="img" aria-label="true">👑<span>).
- Sur la page "Matériel", la **période** choisie pour l'affichage des **quantités disponibles** est désormais **conservée entre les visites** de la page (au même titre que les autres filtres et la recherche).
- **Améliorations** diverses, **corrections et ajustements** de certains comportements du logiciel, et **amélioration générale de l'interface** (disposition des menus et barres de recherche, barres de défilement, etc.), pour une expérience encore plus fluide&nbsp;!

#### <span role="img" aria-label="true">🛠️<span> Détails techniques importants à considérer si vous hébergez votre instance de Loxya vous-même

- **Génération des PDF**&nbsp;: Loxya utilise maintenant le logiciel **Weasyprint** pour générer les documents en PDF de manière beaucoup plus avancée, notamment dans le cadre du déploiement de la facturation électronique. Cela veut dire qu'il faut pouvoir installer ce logiciel sur votre serveur, et donc disposer d'un accès système. Si votre instance de Loxya est hébergée sur un serveur mutualisé, il faudra envisager de changer pour un VPS sur lequel vous pouvez installer Weasyprint. Plus de détails à ce sujet dans la [documentation de l'installation](/wiki/install#install-web-server) de Loxya.
- **Assistant d'installation**&nbsp;: l'étape de l'assistant d'installation doit maintenant être effectuée **dans un terminal** sur le serveur, en ligne de commande, ce qui est beaucoup plus sécurisé. Vous découvrirez son fonctionnement en détail [dans la documentation](/wiki/wizard).
- Les devis et factures sont maintenant **sauvegardés "physiquement" dans des fichiers** sur le serveur (dossier `/data`), et non plus générés à la volée. Ceci pour satisfaire aux exigences d'inaltérabilité de ces documents.

Bien sûr, si vous utilisez Loxya en mode SaaS (hébergé par nos soins), vous n'avez pas à vous soucier de ces considérations techniques&nbsp;!

### <span role="img" aria-label="true">👑<span> Vous n'avez pas encore testé la variante Premium&nbsp;?

La variante Premium de Loxya offre toutes les fonctionnalités qu'une équipe peut attendre d'un logiciel de gestion de matériel complet.

<span role="img" aria-label="true">👉<span> [Découvrir les fonctionnalités Premium](/premium-features)  
<span role="img" aria-label="true">👉<span> [Démarrer un essai gratuit sans engagement](https://client.loxya.com/register/free-trial)

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### <span role="img" aria-label="true">🙏<span> Merci, et à très vite pour la suite&nbsp;!

Un grand merci au <a href="https://museedesconfluences.fr/fr" target="_blank" rel="nofollow noreferrer">Musée des Confluences de Lyon</a> et à la société <a href="https://www.gravitymedia.com/fr/" target="_blank" rel="nofollow noreferrer">Gravity Media (EMG Live France)</a> pour leur participation financière au développement de certaines de ces nouveautés.

La prochaine version est déjà en cours de développement, préparez-vous à encore plein d'autres nouveautés très bientôt&nbsp;!

Et comme toujours, merci à tous pour votre confiance et vos retours, qui nous aident à améliorer Loxya version après version. N'hésitez pas à [nous écrire](/contact) si vous avez des questions sur cette mise à jour&nbsp;!

**L'équipe Loxya** ❣️