Gérez votre matériel à louer ou à prêter,
sans erreurs ni doublons
Loxya est le logiciel de référence pour vous aider à piloter votre gestion de matériel : suivez votre stock en temps réel, visualisez le planning des équipements et des équipes, et facturez vos clients en toute sérénité.
Sans carte bancaire • Conforme au RGPD
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Aucune limite d'utilisation
Utilisateurs, matériel et personnel illimité. -
Un interlocuteur dédié à votre utilisation
Basé en France, disponible à tout moment et connaissant votre façon de travailler. -
Développé en France
Conçu, développé et maintenu dans les Alpes Françaises.
Reconnu et utilisé par de nombreux clients, dont plus d'une centaine de structures publiques
Fonctionnalités clés
Suivez votre matériel et vos équipes avec précision
Un outil unique pour piloter toute votre activité, et vous faire gagner du temps dès le premier jour. Moins d'erreurs, plus de clarté, aucune friction.
- Fini les feuilles Excel, les sur-réservations et les conflits de planning
- Visualisez en temps réel les problèmes de disponibilité de votre matériel sur une frise temporelle claire, fluide et pratique, et évitez les erreurs coûteuses.
- Planifiez les interventions de vos techniciens
- Consultez le planning de vos équipes, définissez leurs rôles et assignez-les à des tâches sur différentes plages horaires de vos événements.
- Facturez et gérez vos locations à un seul endroit
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Générez vos devis, factures et bons de sortie en toute simplicité. Créez des
factures d'acomptes et des avoirs, suivez et visualisez les retards de paiement.
En bonus, soyez prêts pour la facturation électronique ! Loxya est déjà conforme avec la réforme Française de la facturation électronique. - Laissez vos clients / adhérents / étudiants réserver en ligne
- Ouvrez l'accès à votre catalogue en ligne pour que vos bénéficiaires vous envoient leurs demandes de matériel, puis approuvez ou rejetez leurs réservations, et ils seront automatiquement notifiés.
- Aucun oubli lors des sorties et retours du matériel
- Les checklists des inventaires de départ et de retour vous assurent une vérification parfaite de chaque mouvement, et un suivi précis des retards de restitution et des pannes.
- Classez votre inventaire selon vos propres règles
- Assignez deux niveaux de catégories pour retrouver votre matériel facilement selon vos propres critères. Définissez des tags pour encore plus de précision dans les recherches.
- Gagnez du temps grâce aux codes-barres
- Utilisez un scanner de codes-barres pour effectuer vos sorties et retour de matériel, éditer vos listes ou afficher rapidement les informations d'un article.
- Choisissez ce que chaque utilisateur peut voir et faire
- Définissez le niveau d'accès de chaque utilisateur dans le logiciel, et limitez leur vue à certains espaces de stockage, si besoin.
- Consultez l'état de votre stock de matériel en un clic
- Choisissez une période pour vérifier la disponibilité de votre matériel, répondez en direct aux demandes de vos clients.
- Laissez les utilisateurs se connecter via votre réseau
- Si vous disposez d'un système d'authentification centralisé (SSO), connectez votre instance de Loxya à vos outils en place, via les protocoles CAS ou SAML 2.0.
... et bien d'autres fonctionnalités !
Prenez rendez-vous avec l'un des créateurs du logiciel,
qui vous présentera Loxya en visioconférence.
Une solution complète et simple à utiliser
Vous aussi, louez ou prêtez votre matériel en toute sérénité
- Réservations en double et sur-booking ?
- Visualisez les problèmes de disponibilité sur une frise temporelle claire, fluide et pratique.
- Matériel manquant, en retard ou oublié ?
- Inventoriez précisément chaque sortie et retour, et envoyez des alertes en cas de retard.
- Trop de tâches administratives ?
- Générez automatiquement contrats clients, devis et factures directement à partir des réservations.
- Planification des équipes fastidieuse ?
- Assignez des techniciens à des horaires précis sur chaque événement, en spécifiant son rôle.
- Souvent en déplacement ?
- Loxya est disponible sur ordinateur, tablette ou smartphone, via internet donc accessible partout.
- Concerné par la souveraineté de vos données ?
- Loxya est édité par une entreprise Française ; vos données sont hébergées en France.
Cas d'usages
Adapté à votre activité
- Grandes écoles & universités
- Les étudiants et enseignants réservent du matériel pédagogique pour leurs projets, et le magasinier valide (ou non) leurs demandes.
- Événementiel & Audiovisuel
- Les entreprises de ces secteurs planifient avec précision leur logistique matérielle et leurs équipes, en toute confiance.
- Théâtres & Scènes nationales
- La coordination technique des équipements, décors et accessoires, pour les spectacles in- et hors les murs, devient fluide et sans accroc.
- Associations & Collectivités
- Un outil efficace et facile à utiliser, pour la mutualisation et le partage des resources matérielles, tout en gardant le contrôle.
Prêt à simplifier la gestion de votre matériel ?
Créez votre instance Loxya en quelques secondes, et essayez le logiciel gratuitement, en détail, pendant une semaine complète, sans engagement ni carte bancaire !