Gérez votre matériel à louer ou à prêter,
sans erreurs ni doublons

Loxya est le logiciel de référence pour vous aider à piloter votre gestion de matériel : suivez votre stock en temps réel, visualisez le planning des équipements et des équipes, et facturez vos clients en toute sérénité.

Essayez gratuitement

Sans carte bancaire • Conforme au RGPD

Loxya sur un ordinateur portable Loxya sur un smartphone, et un ordinateur portable Découvrez Loxya en 3 minutes de vidéo
  • Aucune limite d'utilisation

    Utilisateurs, matériel et personnel illimité.
  • Un interlocuteur dédié à votre utilisation

    Basé en France, disponible à tout moment et connaissant votre façon de travailler.
  • Développé en France

    Conçu, développé et maintenu dans les Alpes Françaises.
Logo Solution Compatible facturation électronique

Reconnu et utilisé par de nombreux clients, dont plus d'une centaine de structures publiques

Fonctionnalités clés

Suivez votre matériel et vos équipes avec précision

Un outil unique pour piloter toute votre activité, et vous faire gagner du temps dès le premier jour. Moins d'erreurs, plus de clarté, aucune friction.

Planning
Fini les feuilles Excel, les sur-réservations et les conflits de planning
Visualisez en temps réel les problèmes de disponibilité de votre matériel sur une frise temporelle claire, fluide et pratique, et évitez les erreurs coûteuses.
Planning des techniciens
Planifiez les interventions de vos techniciens
Consultez le planning de vos équipes, définissez leurs rôles et assignez-les à des tâches sur différentes plages horaires de vos événements.
Documents
Facturez et gérez vos locations à un seul endroit
Générez vos devis, factures et bons de sortie en toute simplicité. Créez des factures d'acomptes et des avoirs, suivez et visualisez les retards de paiement.
En bonus, soyez prêts pour la facturation électronique ! Loxya est déjà conforme avec la réforme Française de la facturation électronique.
Reservation en ligne
Laissez vos clients / adhérents / étudiants réserver en ligne
Ouvrez l'accès à votre catalogue en ligne pour que vos bénéficiaires vous envoient leurs demandes de matériel, puis approuvez ou rejetez leurs réservations, et ils seront automatiquement notifiés.
Inventaire de retour
Aucun oubli lors des sorties et retours du matériel
Les checklists des inventaires de départ et de retour vous assurent une vérification parfaite de chaque mouvement, et un suivi précis des retards de restitution et des pannes.
Catégories et sous-catégories
Classez votre inventaire selon vos propres règles
Assignez deux niveaux de catégories pour retrouver votre matériel facilement selon vos propres critères. Définissez des tags pour encore plus de précision dans les recherches.
Scanner de codes-barres
Gagnez du temps grâce aux codes-barres
Utilisez un scanner de codes-barres pour effectuer vos sorties et retour de matériel, éditer vos listes ou afficher rapidement les informations d'un article.
La restriction des parcs des utilisateurs
Choisissez ce que chaque utilisateur peut voir et faire
Définissez le niveau d'accès de chaque utilisateur dans le logiciel, et limitez leur vue à certains espaces de stockage, si besoin.
La liste du stock de matériel
Consultez l'état de votre stock de matériel en un clic
Choisissez une période pour vérifier la disponibilité de votre matériel, répondez en direct aux demandes de vos clients.
Connexion SSO
Laissez les utilisateurs se connecter via votre réseau
Si vous disposez d'un système d'authentification centralisé (SSO), connectez votre instance de Loxya à vos outils en place, via les protocoles CAS ou SAML 2.0.

... et bien d'autres fonctionnalités !

Prenez rendez-vous avec l'un des créateurs du logiciel,
qui vous présentera Loxya en visioconférence.

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Témoignages

Utilisé depuis 15 ans en France et dans le monde

  • L'entrepôt du matériel d'une école de cinéma.
    “Nous utilisons depuis plusieurs années le logiciel Loxya dans notre école publique de l'enseignement supérieur artistique, et nous sommes très satisfaits des performances de celui-ci ainsi que de la réactivité de l'équipe.”
    Arnaud
    Magasinier d'une école supérieure d'Arts / Cinéma
  • Un plateau de tournage en extérieur.
    “Loxya correspond parfaitement à nos besoins de gestion de matériel audiovisuel : intuitif, facile à prendre en main, et bien pensé. Un grand merci à l'équipe pour sa réactivité et son accompagnement au quotidien, c'est vraiment appréciable d'avoir quelqu'un à l'écoute.”
    Rose
    Directrice de production d'une agence audiovisuelle
  • La scène d'un concert en cours de montage.
    “Loxya est un outil central dans notre entreprise d'événementiel. Il nous permet de gérer le parc de matériel technique ainsi que l'engagement de nos techniciens. Fiable, sécurisé et complet, il est devenu indispensable au bon fonctionnement de notre activité.”
    Matthieu
    Responsable du parc matériel d'une agence événementielle
  • Les gradins d'une grande salle de théâtre.
    “Honnêtement je ne sais pas comment on faisait avant Loxya ! Cet outil est tellement pratique et utile au quotidien, que toute l'équipe du théâtre ne pourrait plus s'en passer.”
    Bertrand
    Régisseur son / vidéo d'un théâtre national
  • Un jardin avec des enfants qui jouent sur un château gonflable.
    “Une grande réactivité, une écoute irréprochable, des solutions concrètes, des attentes de développement logiques et légitimes.
    Une équipe professionnelle, avec des idées et des initiatives !”
    Florian
    Loueur de matériels gonflables
  • L'entrepôt du matériel d'une école de cinéma.
    “Très bon logiciel ! Il est clair à son utilisation que les développeurs savent ce qu'ils font, et qu'ils utilisent leur propre logiciel. En plus, ils sont très à l'écoute lorsqu'on leur transmet des idées d'amélioration.”
    Antoine
    Responsable du parc d'une école supérieure d'audiovisuel

Une solution complète et simple à utiliser

Vous aussi, louez ou prêtez votre matériel en toute sérénité

Calendrier
Réservations en double et sur-booking ?
Visualisez les problèmes de disponibilité sur une frise temporelle claire, fluide et pratique.
Boîtes en retard
Matériel manquant, en retard ou oublié ?
Inventoriez précisément chaque sortie et retour, et envoyez des alertes en cas de retard.
Papiers et admin
Trop de tâches administratives ?
Générez automatiquement contrats clients, devis et factures directement à partir des réservations.
Calendrier du personnel
Planification des équipes fastidieuse ?
Assignez des techniciens à des horaires précis sur chaque événement, en spécifiant son rôle.
Smartphone geoloc
Souvent en déplacement ?
Loxya est disponible sur ordinateur, tablette ou smartphone, via internet donc accessible partout.
Drapeau Français
Concerné par la souveraineté de vos données ?
Loxya est édité par une entreprise Française ; vos données sont hébergées en France.

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Cas d'usages

Adapté à votre activité

Icône écoles et universités
Grandes écoles & universités
Les étudiants et enseignants réservent du matériel pédagogique pour leurs projets, et le magasinier valide (ou non) leurs demandes.
Icône événementiel et audiovisuel
Événementiel & Audiovisuel
Les entreprises de ces secteurs planifient avec précision leur logistique matérielle et leurs équipes, en toute confiance.
Icône théâtres et scènes nationales
Théâtres & Scènes nationales
La coordination technique des équipements, décors et accessoires, pour les spectacles in- et hors les murs, devient fluide et sans accroc.
Icône associations et collectivités
Associations & Collectivités
Un outil efficace et facile à utiliser, pour la mutualisation et le partage des resources matérielles, tout en gardant le contrôle.

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