Le bon matériel avec la bonne équipe, pour chaque spectacle
Loxya centralise le planning du matériel et des équipes techniques de votre scène nationale, CDN, EPCC, SMAC... Vos régisseurs savent à tout moment ce qui est disponible, à quel endroit, et qui sera là pour l'installer.
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Laissez-vous guider par un expert
Logiciel français • Équipe très réactive • Conforme au RGPD
Déjà utile à de nombreux régisseurs et techniciens des salles de spectacle
Représentations, résidences, spectacles hors-les-murs... le calendrier technique ne désemplit pas.
Savoir qui fait quoi, avec quel matériel, et où il se trouve.
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Des disponibilités difficiles à prévoir
Quand une compagnie envoie sa fiche technique, il faut vérifier que tout le matériel sera bien là aux dates prévues. Et quand ces dates chevauchent deux représentations, ça se complique. Avec un tableur, le manque est souvent découvert trop tard ; impossible alors de louer du matériel à l'extérieur sereinement.
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Des équipes à organiser poste par poste
Régisseurs son, lumière ou plateau, électriciens, machinistes, accessoiristes, intermittents... Savoir qui est disponible, qui a les compétences et habilitations pour tenir tel poste et qui est déjà mobilisé ailleurs demande de jongler entre plusieurs plannings, avec le risque d'un oubli ou d'un doublon.
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Un matériel dont on ne connaît plus l'état
Ce projecteur a-t-il déjà été réparé ? Quand les élingues ont-elles été vérifiées pour la dernière fois ? Sans historique fiable, chaque question de ce genre devient une recherche dans les e-mails et les cahiers, alors que la sécurité du public et des équipes en dépend.
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Du matériel dispersé dans plusieurs salles
Dans un théâtre national, un EPCC ou une SMAC, le matériel circule sans cesse entre les salles, les loges, les studios de répétition, change de lieu de stockage, part en tournée, est prêté aux associations... et personne ne sait vraiment où se trouve la paire de pieds de micro qui manque.
Gardez une vue claire sur votre saison, et laissez vos équipes se concentrer sur le spectacle.
De la fiche technique au démontage, Loxya accompagne vos équipes
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Toute votre saison sur une frise temporelle
Représentations, répétitions, résidences, festivals, tournées : chaque événement est placé sur un calendrier visuel, de son installation jusqu'à son démontage. Un spectacle encore incertain peut être saisi comme non confirmé, il apparaît alors en transparence.
Quand la liste de matériel d'un spectacle dépasse ce que vous avez en stock sur la période, un avertissement s'affiche avec les quantités manquantes. Vous pouvez ainsi décider bien à l'avance d'acheter, de faire réparer ou de louer à l'extérieur. -
Les bonnes personnes, aux bons postes
Associez à chaque technicien ses compétences (régie son, lumière, plateau, machino, accessoiriste...), puis assignez-le à un poste et à des horaires précis sur chaque spectacle. Lors d'une assignation, seuls les techniciens disponibles et ayant la compétence demandée vous sont proposés.
Chaque technicien dispose de son agenda personnel, et vous voyez d'un coup d'œil les périodes de surcharge, ainsi que le total d'heures effectuées par chaque membre de l'équipe. -
L'état et l'historique de chaque équipement
Identifiez chaque projecteur, console ou micro par une référence unique, son numéro de série, sa date d'achat et son état... Signalez le matériel en panne pour qu'il ne soit plus compté dans les disponibilités. Retrouvez toutes les utilisations passées et à venir de chaque unité de matériel.
Les caractéristiques spéciales personnalisées du matériel (puissance électrique, couleur, volume, dimensions...) peuvent être définies selon vos besoins, et peuvent être totalisées pour une liste de matériel, afin d'anticiper les mauvaises surprises (surcharge électrique, dimensions inadaptées, etc). -
Le matériel qui voyage, toujours sous contrôle
Pour une représentation hors les murs, une tournée ou un prêt à une compagnie, éditez une fiche de sortie avec la liste exacte du matériel, et faites-la signer par la personne responsable. Un inventaire de départ puis un inventaire de retour vérifient que tout est parti, et que tout est revenu.
En cas de retard ou d'oubli, vous savez précisément quel matériel manque, qui l'a pris, et depuis quand... En gardant un historique précis par matériel ou par bénéficiaire. -
Un inventaire structuré
Du centre dramatique national (CDN) à l'opéra national, en passant par la scène de musiques actuelles (SMAC), Loxya est adapté au matériel de tout lieu de spectacle : sonorisation, éclairage, vidéo, matériel électrique, structures d'accroche, intercom, accessoires, costumes, décors... Vous organisez votre parc avec vos propres catégories, sous-catégories et mots-clés.
Pensé pour le quotidien des scènes nationales, des théâtres et des salles de concert
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Postes à pourvoir et historique des techniciens
Définissez les postes nécessaires à chaque spectacle (régie son, régie lumière, plateau...) à des horaires précis. Si un poste obligatoire n'a personne d'assigné, une alerte s'affiche sur le planning. La fiche de chaque technicien liste toutes ses assignations, avec le total d'heures, groupées par poste ou par spectacle.
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Une liste de matériel par salle ou par lieu
Un festival ou une soirée qui se déroule dans plusieurs espaces demande de savoir quoi installer où. Créez une liste de matériel différente pour chaque lieu d'un même événement. La fiche de sortie et l'inventaire de retour sont alors classés par liste.
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Modèles de liste pour vos configurations habituelles
Un plan de feu de base, une configuration de grande salle, un kit de sonorisation pour une conférence... Enregistrez ces ensembles comme modèles de liste de matériel, puis importez-les en un clic dans un nouvel événement, avant de les ajuster selon la fiche technique précise du spectacle.
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Codes-barres et recherche rapide
Imprimez un code-barres pour chaque unité de matériel, et utilisez une douchette pour préparer une liste, faire un inventaire ou contrôler un retour en un temps record. Avec Quick Scan, scanner un équipement affiche instantanément sa fiche, son état et son utilisation en cours.
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Inventaires de parc et rapport détaillé
Faites le point sur chaque parc en fin de saison : comptez les quantités, vérifiez l'état de chaque unité, puis terminez l'inventaire pour mettre à jour le stock automatiquement. Un rapport PDF détaille les écarts avec l'état précédent.
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Chacun voit ce dont il a besoin
Dans une salle de spectacle, la technique, l'administration et la production n'ont pas les mêmes besoins. Le responsable technique garde la main sur l'ensemble du logiciel, les techniciens gèrent le quotidien (événements, matériel, listes), et le responsable administratif consulte le planning sans pouvoir rien modifier. Vos techniciens peuvent même avoir accès à leur propre planning, pour consulter leurs missions depuis leur téléphone.
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Témoignages
Utilisé dans de nombreuses scènes nationales, CDN, EPCC, SMAC...
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“Honnêtement je ne sais pas comment on faisait avant Loxya ! Cet outil est tellement pratique et utile au quotidien, que toute l'équipe du théâtre ne pourrait plus s'en passer.”
BertrandRégisseur son / vidéo d'un théâtre national -
“Loxya est un outil central dans notre entreprise d'événementiel. Il nous permet de gérer le parc de matériel technique ainsi que l'engagement de nos techniciens. Fiable, sécurisé et complet, il est devenu indispensable au bon fonctionnement de notre activité.”
MatthieuResponsable du parc matériel d'une agence événementielle -
“Loxya est bien pensé, s'adaptant à de nombreux usages tout en offrant une gestion claire et efficace pour le suivi du matériel, sa traçabilité, et la maintenance. Facile à prendre en main, même pour un débutant, avec une interface lisible et un tarif compétitif !”
MaximeResponsable d'un parc événementiel départemental
Questions fréquemment posées (FAQ)
Loxya convient-il à une scène nationale, un CDN, un opéra national ou une SMAC ?
Oui. Loxya s'adapte aussi bien à une scène nationale (SN) ou un centre dramatique national (CDN) qu'à un opéra national ou une scène de musiques actuelles (SMAC). Quelle que soit la taille du lieu, vous suivez le planning des spectacles, le matériel et les équipes dans un même outil, que votre structure soit une association ou un établissement public de coopération culturelle (EPCC).
Comment savoir si j'aurai assez de matériel pour un spectacle dans plusieurs mois ?
Dès que vous ajoutez la liste de matériel d'un spectacle, Loxya compare les quantités demandées avec celles réellement disponibles sur la période, en tenant compte des autres événements et du matériel en panne. S'il en manque, les quantités manquantes sont affichées, et un avertissement apparaît sur le planning. Un spectacle qui n'est pas encore certain peut être déclaré comme « non confirmé ».
Peut-on gérer le planning des techniciens et des intermittents ?
Oui. Chaque technicien peut avoir ses compétences (régie son, lumière, plateau...), et être assigné à un poste et à des horaires précis sur chaque événement. Vous consultez le planning général de l'équipe, l'agenda de chacun et son total d'heures. Plus de détails dans notre article sur la planification des techniciens.
Mes techniciens peuvent-ils consulter leur planning eux-mêmes ?
Oui, avec la variante Premium, vous pouvez donner un accès à chaque technicien. Selon le niveau d'accès choisi, il peut ne voir que les événements qui le concernent, ou l'ensemble du planning en lecture seule. L'interface fonctionne aussi bien sur ordinateur que sur téléphone ou tablette.
Comment suivre les contrôles et la maintenance du matériel de scène ?
Chaque unité de matériel a sa fiche, avec son état, son numéro de série et l'historique de ses utilisations. Vous pouvez aussi créer des caractéristiques spéciales (par exemple une date de dernière vérification) pour suivre les contrôles obligatoires. Un matériel signalé en panne n'est plus compté dans les disponibilités.
Peut-on gérer le matériel de plusieurs salles ou de plusieurs lieux ?
Oui. Vous pouvez répartir votre matériel dans plusieurs parcs (grande salle, petite salle, atelier, réserve...), et définir des emplacements précis pour retrouver chaque équipement rapidement. Il est aussi possible de limiter l'accès de certains utilisateurs à certains parcs.
Et pour les spectacles hors les murs ou les prêts à des compagnies ?
Pour chaque sortie de matériel, vous éditez une fiche de sortie à faire signer, puis vous contrôlez le départ et le retour grâce aux inventaires. Les compagnies et associations accueillies peuvent être enregistrées comme bénéficiaires, avec l'historique de leurs emprunts.
Peut-on utiliser des codes-barres et une douchette ?
Oui, avec la variante Premium. Loxya génère un code-barres pour chaque unité de matériel. Une douchette (USB, Wifi ou Bluetooth, non fournie) permet ensuite de préparer une liste, de faire un inventaire ou de contrôler un retour beaucoup plus rapidement.
Peut-on limiter les droits entre l'équipe technique et l'administration ?
Tout à fait. Chaque utilisateur a un niveau d'accès adapté à son rôle : « administration » pour le responsable technique, « opération » pour les techniciens, et « consultation » (lecture seule du planning) pour le personnel administratif.
Pouvons-nous importer les données de matériel dans Loxya ?
Oui bien sûr ! Nous vous accompagnons dans cette démarche, au cas par cas, pour s'assurer que tout sera importé correctement : le matériel, mais aussi les catégories, sous-catégories, tags, emplacements dans le parc, caractéristiques spéciales, etc. Rien n'est laissé au hasard !
Le logiciel est-il conforme RGPD, et hébergé en France ?
Toutes les données de Loxya sont hébergées en France, et leur traitement est conforme au RGPD. Vous gardez la propriété totale et complète de vos données ; nous n'y avons accès que si vous nous le demandez, dans le cadre du support personnalisé. Vous pouvez consulter notre DPA pour plus d'informations.
Vous avez d'autres questions ?
Nous y répondrons avec joie, contactez-nous vite !
Préparez votre prochaine saison avec un planning et un parc de matériel sous contrôle
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