Le Blog de Loxya

Comment digitaliser la gestion de matériel dans les centres de ressource pour associations

19 juin 2024
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Les centres de ressource pour associations jouent un rôle crucial en fournissant des équipements essentiels pour diverses activités. Que ce soit pour des événements, des formations ou des projets communautaires, la gestion efficace du matériel est fondamentale pour assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des équipements.

Traditionnellement, la gestion du matériel dans un centre de ressource est souvent réalisée manuellement,…

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4 conseils infaillibles pour optimiser la gestion de matériel

6 juin 2024
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La gestion efficace d'un stock de matériel est essentielle dans de nombreux secteurs, que ce soit pour la location ou le prêt, ou pour des prestations techniques réalisées en interne ou à l'extérieur pour des clients.

Un stock bien géré peut faire toute la différence en termes d'efficacité opérationnelle et de rentabilité. Dans cet article, nous explorerons les quatre piliers fondamentaux d'une gestion de matériel réussie et sans…

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3 conseils indispensables pour en finir avec les feuilles Excel dans votre activité de location

22 mai 2024
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Les feuilles de calcul, bien que polyvalentes, atteignent rapidement leurs limites lorsqu'il s'agit de gérer des activités complexes comme la location de matériel. Un tableur n'offre pas de fonctionnalités spécifiques adaptées à ce type de gestion, ce qui peut entraîner des erreurs coûteuses et une perte de temps.

Dans cet article, vous trouverez trois conseils essentiels pour abandonner les tableurs au profit d'un logiciel conçu…

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Louer du matériel en France : ce qu'il faut savoir avant de se lancer

18 avril 2024
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Créer une entreprise de location de matériel en France peut être une aventure lucrative, mais elle nécessite une compréhension approfondie des obligations réglementaires et des meilleures pratiques du secteur. La réussite dans ce domaine dépend non seulement de la qualité et de la diversité du matériel proposé, mais aussi de la capacité du propriétaire à gérer les aspects légaux et administratifs.

Voici donc un petit guide…

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Maîtriser l'inventaire de matériel : de la théorie à la pratique, stratégies et technologies clés

4 avril 2024
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Dans un monde où la rapidité et l'efficacité sont des atouts majeurs, les sociétés de location de matériel se trouvent face à un défi de taille : gérer leur inventaire de façon optimale, pour assurer une utilisation optimale de leurs ressources, et une satisfaction élevée de leurs clients.

Cet article explore le "pourquoi" de cette nécessité et le "comment" de sa mise en œuvre, sans oublier d'aborder les outils technologiques…

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La fiche de sortie : pilier de la location ou du prêt de matériel

21 mars 2024
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Au cœur de l'activité de gestion de matériel à louer ou prêter, se trouve un un document souvent discret mais vital : la « fiche de sortie », ou « bon de sortie », ou encore « bordereau de sortie ».

Cet article explore en détail le rôle de cette pièce maîtresse, en expliquant ce qu'elle est exactement, à qui elle est utile, et montre comment des solutions logicielles modernes telles que…

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Les 5 outils primordiaux pour gérer la location ou le prêt de matériel

7 mars 2024
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Dans le monde de la location ou du prêt de matériel, une gestion efficace est la garantie du bon déroulement des opérations.

Traditionnellement, cette gestion impliquait l'utilisation de plusieurs outils distincts, chacun répondant à un besoin spécifique. Cependant, l'efficacité et la simplicité peuvent souvent être grandement améliorées si on utilise une seule solution complète.

Examinons cinq outils essentiels traditionnellement…

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Mettre à profit son matériel dormant : le pouvoir de la mutualisation

22 février 2024
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Posséder du matériel de pointe est souvent synonyme de grands investissements. Pourtant, la fréquence d'utilisation de cet équipement peut ne pas être à la hauteur de son coût initial, laissant les propriétaires face à un dilemme financier. La mutualisation du matériel entre plusieurs détenteurs se présente alors comme une solution ingénieuse, qui permet d'amortir plus rapidement les coûts engagés.

En partageant leurs ressources,…

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Maîtrisez la gestion du prêt de matériel en école de cinéma

15 février 2024
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Au cœur des écoles de cinéma, le magasinier joue un rôle essentiel, veillant à ce que chaque étudiant dispose des outils nécessaires pour s'exercer, et donner vie à ses idées.

Entre la gestion des stocks, la planification des prêts et l'entretien du matériel, ce gardien des coulisses assure le bon déroulement de l'apprentissage des métiers du cinéma et de l'audiovisuel. Cet article explore les différents aspects de cette gestion,…

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Chargez malin, roulez sereins : les risques de la surcharge et comment les éviter avec Loxya

8 février 2024
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Quand on prépare le transport de son matériel pour une prestation, il est facile de sous-estimer le poids total qui est chargé dans le véhicule. Pourtant, les conséquences d'une surcharge peuvent être graves, aussi bien sur le plan financier que sur celui de la sécurité des biens et des personnes.

Il est donc crucial de connaître la législation qui encadre les limites de charge, pour garantir la sécurité sur la route et éviter les mauvaises…

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En coulisses : gestion du matériel de spectacle dans un théâtre national

25 janvier 2024
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Le théâtre est un monde où l'art et la technique se rencontrent pour créer la magie. Cependant, derrière le rideau, les directeurs techniques des théâtres nationaux font face à une réalité complexe et souvent méconnue. Ils sont confrontés à de nombreux problèmes et responsabilités pour assurer le bon déroulement de tous les spectacles à l'affiche.

Cet article explore comment le logiciel Loxya (Robert2) peut être un atout…

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Matériel municipal : les secrets d'une gestion futée et moderne

18 janvier 2024
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La gestion du matériel par une mairie est une tâche complexe mais essentielle. De la fourniture de barrières Vauban pour des événements au prêt de matériel de sonorisation pour des fêtes locales, les équipements gérés doivent répondre aux besoins variés de tous les acteurs locaux.

Cet article explore comment les services techniques peuvent organiser et catégoriser ce matériel, en mettant l'accent sur les défis logistiques…

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Quels changements en 2024 pour votre activité de location de matériel ?

11 janvier 2024
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Le secteur de l'événementiel et du spectacle vivant connaît une renaissance remarquable depuis la diminution significative des impacts de la crise "COVID". Après cette période d'incertitude, l'année 2024 s'ouvre sur un horizon riche en opportunités et promesses pour les acteurs de ces domaines, et offre des perspectives enthousiasmantes pour développer son activité. Mais à quoi s'attendre plus exactement ?

Voici les éléments clés…

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Cas pratique : la prestation technique pour un concert avec Loxya

4 janvier 2024
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Les projecteurs s'éteignent. L'effervescence, qui agite le public attendant les musiciens sur scène, règne aussi en coulisses, où les techniciens s'affairent à la bonne marche du concert. Oui, la coordination sans faille du matériel scénique est aussi cruciale que la performance des artistes !

Cet article explore un cas pratique immersif, dévoilant les rouages d'une société de prestation technique du spectacle vivant. Découvrez…

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10 moyens d'optimiser vos sorties et retours de matériel

28 décembre 2023
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Dans le monde dynamique de la gestion de prêt ou de location de matériel, l'efficacité des sorties et retours est cruciale. Que vous prépariez un événement comme un concert ou un mariage, ou que vous fournissiez du matériel pour un tournage ou un reportage, la fluidité de ces opérations joue un rôle clé dans le succès global de votre entreprise.

Dans cet article, nous allons explorer dix moyens incontournables pour optimiser…

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Conseils pratiques pour une gestion efficace du prêt de matériel aux étudiants

21 décembre 2023
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Au cours de l'apprentissage des métiers techniques, il est primordial pour un étudiant de manipuler des vrais outils, pour acquérir de la pratique en plus de la théorie. Souvent il s'agit d'outils onéreux, et/ou dont le nombre est limité.

Voici quelques conseils pour que le processus du prêt de ces outils soit à la hauteur du défi que doit relever l'équipe pédagogique : donner la possibilité à tous les étudiants de pratiquer…

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Comment gérer la location de matériel avec Excel (ou Google Sheet) ?

5 décembre 2023
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Lorsqu'il s'agit de jongler avec un volume conséquent de matériel destiné à la location, l'importance d'un outil informatique adéquat devient évidente.

Dans cet article, nous explorerons une méthode pragmatique utilisant des feuilles de calcul (MS Excel, LibreOffice Calc, ou Google Sheet) pour une gestion simplifiée de votre inventaire, avec l'assignation du matériel à des clients pour des "événements" (ou "réservations"). Mais…

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