Logiciel de gestion en ligne : pourquoi vos données y sont en sécurité
La sécurité des données est une préoccupation majeure pour toute organisation utilisant des logiciels de gestion. Est-ce plus dangereux d'utiliser un logiciel en ligne qu'un logiciel installé localement comme Excel ? Quand on gère du matériel ou d'autres ressources, il est crucial de savoir que nos informations sont protégées.
Cet article explore les différentes stratégies employées pour assurer la sécurité des données dans un logiciel de gestion en ligne, les procédures de sauvegarde mises en place, et les services d'accompagnement disponibles pour les utilisateurs.
Stockage des données
Sécurité des serveurs
L'emplacement physique des serveurs où est hébergé votre logiciel est un point important. Par exemple, le logiciel Loxya est hébergé sur des serveurs situés en France, ce qui garanti que le droit Français est appliqué sur les données qui y sont stockées.
Ces serveurs de haute sécurité bénéficient des dernières technologies de protection, incluant des pare-feu robustes et un chiffrement SSL pour toutes les communications. Ces mesures garantissent que vos données sont protégées contre les accès non autorisés.
Protection des données personnelles
Il faut également s'assurer que les réglementations de confidentialité en vigueur, telles que la RGPD, sont bien respectées et documentées. Les données personnelles doivent être traitées de manière strictement confidentielle, et ne doivent être partagées qu'avec votre consentement.
Avec Loxya, nous allons encore plus loin : vos données ne sont jamais partagées, avec qui que ce soit ! Notre politique de confidentialité est conçue pour protéger totalement vos informations, et garantir votre tranquillité d'esprit.
Sauvegarde des données
La sauvegarde régulière de vos informations est un point essentiel à prendre en compte également. En effet, aucun système n'étant à l'abri d'une panne, il est préférable de faire des copies des données régulièrement, pour pouvoir les récupérer facilement le cas échéant.
Pour le logiciel Loxya par exemple, nous effectuons une sauvegarde complète et sécurisée de votre instance du logiciel toutes les 24 heures. Cette sauvegarde automatique couvre l'ensemble de vos données, et elle est effectuée sur deux serveurs différents, ce qui réduit considérablement les risques de perte, et facilite leur récupération.
De plus, le cryptage de ces sauvegardes garanti une totale confidentialité des données. Ainsi, vos informations sont en sécurité, et toujours disponibles !
Propriété des données
Les droits d'accès, de rectification et d'effacement des données personnelles sont des droits fondamentaux de la loi Française "Informatique et Libertés". Un logiciel de gestion en ligne doit donc respecter vos droits concernant vos données. Celles-ci vous appartiennent à 100%, et vous devez pouvoir, à tout moment, les récupérer, les modifier, ou les effacer complètement.
C'est le cas avec le logiciel Loxya : sur simple demande, nous vous transmettons une copie intégrale de vos données, et nous supprimons intégralement les données hébergées sur nos serveurs.
Accompagnement et support
Pouvoir contacter quelqu'un de très réactif, qui peut réagir rapidement en cas de problème sur vos données, ou tout simplement qui répond de manière humaine à vos questions, est un vrai plus par rapport aux logiciels qui sont installés sur votre ordinateur.
C'est le cas de l'équipe de support de Loxya, qui est disponible pour vous aider, en la contactant, par email, téléphone ou chat. En plus, Loxya propose une documentation précise et à jour, ainsi que quelques tutoriels pour vous aider à l'utiliser au maximum de ses capacités.
Notre plateforme de support est également une ressource précieuse, où vous pouvez trouver des réponses à vos questions parmi celles déjà posées, ou poser votre question en ayant une réponse rapide de la part d'un membre de l'équipe.
Pour les nouveaux utilisateurs, nous proposons des programmes de formation personnalisés, en visioconférence et sur rendez-vous, pour une ou plusieurs personnes. Ainsi, nous vous accompagnons pas à pas pour assurer une mise en place fluide et efficace du logiciel Loxya dans votre organisation.
Témoignages
Bertrand, régisseur son d'un Théâtre National, écrit :
« Je me demande comment faisait mon prédécesseur. Aujourd’hui, cette plateforme est devenue indispensable et aide aussi énormément ma camarade à la lumière. Et les sauvegardes régulières m'assurent qu'il n'y aura pas de retour sur Excel ! »
Marie, coordinatrice d'une école de cinéma, confie :
« Grâce à Loxya, la gestion de notre matériel est devenue un jeu d'enfant. Nous savons que nos données sont en sécurité et nous avons toujours quelqu'un pour nous aider en cas de besoin. »
Conclusion
En résumé, un logiciel de gestion en ligne doit offrir un stockage sécurisé et des sauvegardes journalières pour protéger vos données, respecter votre souveraineté sur vos informations personnelles, et vous proposer un accompagnement complet pour vous aider en cas de problème.
Le logiciel Loxya vous propose tout cela, pour que la gestion de votre matériel se passe sans souci !
N'hésitez pas à nous contacter dès aujourd'hui pour plus d'informations, ou même à essayer Loxya tout de suite avec la démo gratuite !
