En coulisses : gestion du matériel de spectacle dans un théâtre national
Le théâtre est un monde où l'art et la technique se rencontrent pour créer la magie. Cependant, derrière le rideau, les directeurs techniques des théâtres nationaux font face à une réalité complexe et souvent méconnue. Ils sont confrontés à de nombreux problèmes et responsabilités pour assurer le bon déroulement de tous les spectacles à l'affiche.
Cet article explore comment le logiciel Loxya (Robert2) peut être un atout essentiel pour surmonter les défis spécifiques à la gestion technique des théâtres nationaux en France.
La gestion du matériel au sein du théâtre
Que ce soit pour les spectacles eux-mêmes, pour les répétitions, ou pour les résidences d'artistes, la gestion du matériel d'un théâtre est un exercice complexe. Après avoir pris connaissance de la fiche technique du spectacle en question, il faut vérifier que le matériel nécessaire sera bien présent pour les dates prévues, puis planifier l'installation du matériel dans la salle, en prenant en compte les contraintes de temps d'installation, de puissance électrique, de poids sur le gril, de volume occupé sur scène, etc.
Le logiciel Loxya est un outil complet qui permet de suivre et gérer efficacement le matériel, en prenant en compte toutes ces contraintes, garantissant ainsi que chaque élément soit au bon endroit au bon moment.
Grâce à la fonctionnalité de planification, on peut savoir d'un coup d'œil si du matériel manquera pour une période donnée, et ce bien à l'avance : il est alors facile de réagir en conséquence, par l'achat d'un nouvel équipement par exemple, ou la réparation d'un matériel tombé en panne. Et avec les caractéristiques spéciales, il est facile de totaliser le poids ou la puissance électrique d'une liste de matériel, et d'éviter les surprises.
La gestion du matériel "hors les murs"
Certains spectacles se déroulent en dehors du théâtre lui-même. Ces événements nécessitent une coordination rigoureuse pour le prêt et le transport du matériel.
Loxya facilite cette tâche en permettant de suivre le matériel hors site et d'assurer sa livraison, son installation et son retour dans les meilleures conditions, l'esprit tranquille. Une fiche de sortie permet d'imprimer une liste complète du matériel, et de faire signer les conditions générales de prêt aux personnes qui seront responsables du matériel en dehors du théâtre.
Avec le suivi précis des unités de matériel, et grâce aux inventaires de départ et de retour, assurer le suivi des équipements est un jeu d'enfant. On sait exactement quel matériel est parti où, quand, et avec qui !
La gestion du planning des techniciens
La gestion des techniciens, notamment des intermittents du spectacle, est cruciale dans un théâtre national, car c'est la bonne gestion de la main d'œuvre qui pourra faire toute la différence à chaque étape.
Loxya intègre un système de planification qui aide à coordonner les emplois du temps et à répartir les tâches efficacement, en fonction des compétences de chacun. Adopter Loxya permet une meilleure gestion des horaires des régisseurs, électros, machinistes, techniciens son et lumière, en réduisant les conflits d'emploi du temps et en améliorant l'efficacité opérationnelle.
Sécurité du matériel de spectacle
Les normes de sécurité et de conformité sont primordiales dans un théâtre national. Certains matériels sont soumis à des règles très strictes en matière de sécurité, comme par exemple les élingues qui sécurisent les projecteurs sur le gril. Une révision régulière est requise pour s'assurer qu'aucun accident ne survienne.
Loxya aide à surveiller l'état de chaque matériel de son inventaire, et permet de s'assurer qu'il répond bien aux normes réglementaires. Le logiciel joue ainsi un rôle clé dans la maintenance et la vérification régulière du matériel, assurant ainsi la sécurité des spectacles.
Conclusion
Le logiciel Loxya (Robert2) est un outil indispensable pour les directeurs techniques et les régisseurs dans les théâtres nationaux. Il offre une solution intégrée pour relever les défis de gestion du matériel, de coordination des équipes, et de conformité aux normes de sécurité. Avec Loxya, les théâtres peuvent se concentrer sur ce qu'ils font de mieux : créer des expériences de spectacle inoubliables !
