0.21 | Des couleurs, des fichiers et des notes
Avis aux pros de l'organisation et aux aficionados de la documentation ! Avec cette nouvelle version de Loxya, vous pouvez maintenant choisir une couleur pour l'affichage des événements sur le calendrier, leur ajouter des notes internes, et attacher tous types de documents aux techniciens, aux événements et aux réservations.
Ces nouveautés ont été financées par L'agence 360 AV Prod, notre cher Electraudio, et L'AS Décors. Merci beaucoup à eux ! 👍
✨ Principaux changements de la version 0.21.0
Nous sommes convaincus que ces nouvelles fonctionnalités vont simplifier votre gestion de prêt ou de location de matériel et rendre votre travail plus efficace.
🖌️ Couleurs des événements
Choisir une couleur pour les événements vous permettra de regrouper visuellement des événements de même nature et de les identifier rapidement et facilement.
Par exemple, vous pouvez attribuer une couleur pour les sorties de matériel correspondant à votre activité d'événementiel, et une autre couleur pour ceux de votre activité de production audiovisuelle. En un coup d'œil, vous pouvez voir comment se répartissent les différents types de sorties de matériel, ce qui vous permet de mieux gérer votre stock et d'optimiser votre utilisation du matériel.
Et pour que votre expérience soit parfaite, il est même possible de personnaliser la liste des couleurs proposées en dessous du color-picker. Si vous avez un abonnement SaaS, transmettez-nous votre liste de couleurs pour qu'on les mette en place !
🖩 Totalisation des caractéristiques spéciales
Un nouveau champ "est totalisable" a été ajouté dans les caractéristiques spéciales du matériel.
Ce champ (uniquement disponible pour les données de type "nombre entier ou décimal") permet de spécifier si vous souhaitez que le système calcule et affiche le total de la caractéristique en bas de la liste du matériel dans les fiches de sortie.
Par exemple, si vous totalisez l'information de poids du matériel, vous pourrez facilement vous rendre compte du poids total qu'il représente, pour mieux organiser son transport le jour de la sortie.
📤 Documents dans les événements, les réservations et les techniciens
Vous pouvez maintenant envoyer des documents attachés aux événements dans un nouvel onglet "documents" de la fenêtre d'un événement ou d'une réservation :
Ainsi, vous pourrez y stocker tout type d'informations : certificats, plans, fiches techniques, photos ou croquis du lieu où se déroule l'événement, etc.
De même, un nouvel onglet "document" a été ajouté dans la fiche des techniciens, pour pouvoir stocker des fichiers utiles à son suivi, comme des certifications ou des photocopies de documents officiels :
🖋️ Notes internes des événements et réservations
Un nouvel onglet "Notes" vous permet d'écrire du texte libre dans un événement ou une réservation. On pourra y noter ce qu'on veut, car ce texte ne sera visible que dans la fenêtre de l'événement / réservation : il ne sera pas imprimé sur la fiche de sortie.
Cela peut s'avérer pratique pour noter un code d'accès à un parking par exemple, ou une remarque concernant le transport du matériel, ou encore à propos du bénéficiaire.
🤖 Comportement des inventaires de retour
Une nouvelle façon d'aborder les inventaires de retour a été introduite. Si vous l'activez dans les paramètres, vous pouvez choisir d'avoir des inventaires de retour pré-remplis avec toutes les quantités restituées. Ensuite, vous n'aurez plus qu'à définir manuellement le matériel qui n'est pas revenu.
Bien entendu, le comportement par défaut reste celui qui a toujours été : les quantités restituées doivent être définies manuellement.
⚙️ Autres corrections et améliorations importantes
- Dans la liste du matériel, la date pour afficher les quantités restantes est toujours définie, avec la date du jour par défaut. De plus, on voit la quantité disponible et la quantité totale du stock dans la même colonne du tableau.
- Les caractéristiques spéciales du matériel peuvent maintenant être modifiées après création (sauf leur type de donnée, qui lui reste non-modifiable).
- Correction de l'ordre d'affichage des sorties de matériel dans l'onglet "Périodes de réservation" des fiches matériel.
- L'URL de la partie "réservation en ligne" (
/external) (🥇Premium) peut être copiée directement depuis la page des paramètres de la réservation en ligne. - En mode "prêt", le matériel des réservations (🥇Premium) peut maintenant être modifié ! Celui des demandes de réservation peut également être modifié avant approbation.
- Correction du comportement de la pagination dans les listings, qui n'affichait plus rien quand on changeait les filtres en étant à la dernière page par exemple.
- Dans l'onglet "Périodes de réservation" de la fiche matériel, les références des unités de matériel qui sont utilisées sont à nouveau affichées (🥇Premium).
- De la même manière, dans l'onglet "materiel" de la fenêtre de l'événement ou réservation, les références des unités utilisées sont affichées (🥇Premium).
- Sur le calendrier, si l'utilisateur connecté n'a accès qu'à un seul parc de matériel alors qu'il en existe plusieurs, le filtre par parc du calendrier est pré-rempli avec ce parc (🥇Premium).
La liste complète des changements de cette version se trouve sur cette page de Github.
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À très bientôt 🤗
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Nous espérons vous retrouver à la sortie de la prochaine version. En attendant, nous vous souhaitons une agréable découverte de la version actuelle et une réussite dans vos activités de location ou de prêt de matériel.
L'équipe de Loxya (Robert2)