Newsletter du 14 mars 2023

0.20 | La première version de 2023

Nous revoilà, après un long travail intense sur votre logiciel préféré 😅 ! Intense, car en parallèle de l'ajout d'une fonctionnalité majeure, nous avons revu le code du logiciel en profondeur, pour le corriger, le stabiliser et améliorer sa maintenabilité, mais aussi pour préparer le terrain de ses évolutions futures.

Cette nouvelle version a pu voir le jour grâce au financement de l'école Bordeaux Ynov Campus, et à la participation de l'IUT de Toulon. Merci beaucoup à eux ! 👍

Principaux changements de la version 0.20.0

⚠️ Attention, si vous vous apprêtez à mettre à jour vous-même une instance du logiciel depuis une version précédente (0.19 ou inférieure), veuillez consulter cette page du wiki !

Alors, quoi de neuf dans cette nouvelle version de Loxya (Robert2) ?

🛒 Réservations en ligne (🥇 Premium)

C'est la principale nouvelle fonctionnalité : il s'agit de permettre à vos bénéficiaires (clients, adhérents, étudiants...) de faire eux-mêmes des demandes de réservation directement depuis le logiciel via leur compte personnel, en choisissant parmi le matériel réellement disponible dans votre stock pour les dates choisies.

Attention, il faut avant tout activer cette fonctionnalité dans les paramètres de l'application, car elle est désactivée par défaut. Une fois activée, voici à quoi ressemble le processus de réservation en ligne :

Étape 1 : choix des dates.
Réservation en ligne (dates) Étape 2 : choix du matériel.
Réservation en ligne (matériel) Étape 3 : récapitulatif du panier.
Réservation en ligne (récapitulatif) Étape 4 : demande validée !
Réservation en ligne (remerciement)

Ensuite, une personne habilitée de votre équipe peut approuver cette demande pour en faire une réservation qui apparaîtra sur le calendrier, ou la rejeter en expliquant au bénéficiaire pourquoi.

Bien sûr, des notifications sont envoyées par e-mail pour prévenir les membres de l'équipe qu'une nouvelle demande a été effectuée, et lors de l'approbation (ou du refus) de la demande pour prévenir le bénéficiaire que sa demande a été approuvée (ou rejetée).

Les réservations qui ont été approuvées sont ensuite visibles dans le calendrier, au même endroit que les événements. On peut en imprimer la fiche de sortie (identique à celle des événements), ainsi qu'en éditer la facture.

Vous trouverez plus de détails à propos des réservations en ligne sur la page du wiki dédiée à cette fonctionnalité.

👤 Compte utilisateur des bénéficiaires (🥇 Premium)

Afin de pouvoir utiliser la réservation en ligne (voir ci-dessus), vos bénéficiaires devront posséder un accès au logiciel, grâce à un compte personnel. Pour cela, rien de plus simple : rendez-vous dans l'édition de la fiche d'un bénéficiaire, cochez la case "permettre les réservations en ligne", puis renseignez une adresse e-mail et un mot de passe, et le tour est joué !

Compte utilisateur pour bénéficiaire

Si vous avez activé l'authentification via CAS, vous pourrez permettre à vos bénéficiaire de se connecter directement pour effectuer des réservations, sans passer par la création d'un compte au préalable.

⚙️ Autres corrections et améliorations importantes

  • Améliorations de la sécurité liée aux comptes utilisateurs.
  • Correction du comportement du double-clic sur écran tactile, pour ouvrir la fenêtre de détails des événements sur le calendrier.
  • Améliorations du système de traduction, et formatage correct des dates pour la langue anglaise.
  • Dans la fenêtre des événements, les totaux affichent plus de détails (montants H.T. et T.T.C., et remise éventuelle). Aussi, les coordonnées du bénéficiaire principal ont été ajoutées dans l'onglet "informations".
  • Il est maintenant possible de scanner le code-barre d'unités de matériel marquées comme étant cassées, pour les ajouter quand-même dans la liste de matériel d'un événement (🥇Premium).
  • Les unités de matériel cassées sont maintenant toujours considérées comme manquantes dans les événements (🥇Premium).
  • Un nouveau paramètre a été ajouté pour les utilisateurs : la possibilité de désactiver les notifications par e-mail (les notifications sont une fonctionnalité 🥇Premium).
  • Diverses améliorations et évolutions ont été apportées à la connexion CAS (🥇Premium).

Vous voulez plus de détails ? La liste complète des changements de cette version se trouve sur cette page de Github.

🥇 Envie de passer à la variante Premium !

Si les réservations en ligne (principale fonctionnalité de cette nouvelle version) vous intéressent pour vos clients ou étudiants et que vous utilisez encore la variante standard, rendez-vous sur cette page du site pour savoir ce que la variante Premium propose de plus, et lancez-vous avec l'offre hébergée Premium, ou bien avec une licence Premium "on premise" pour l'installer chez vous !

🤔 Il manque quelque chose ?

Peut-être que vous vous êtes déjà dit « ah, si seulement on pouvait faire ceci, ou cela » pendant votre utilisation du logiciel... Si c'est le cas, n'hésitez plus : discutons ensemble de vos besoins spécifiques, et nous réaliserons un devis personnalisé et gratuit pour vous permettre de le financer. 🚀

À très vite 🤗

Nous avons encore et toujours besoin de votre participation au financement du projet, pour nous permettre de continuer à maintenir et faire évoluer le logiciel.

Nous vous donnons rendez-vous à la sortie de la version prochaine. D'ici-là, nous vous souhaitons une bonne découverte de celle-ci, et une bonne continuation dans vos activités de location ou de prêt de matériel !

L'équipe de Loxya (Robert2)

... et les nouvelles moins actuelles :)