1.1 | Les techniciens à l'honneur
Et voici avec le printemps, une nouvelle version de Loxya ! 🎉
Cette version met l'accent sur les fonctionnalités relatives aux techniciens, avec la gestion de leurs rôles, l'affichage d'un planning général de tous les techniciens, et l'assignation de postes précis dans les événements. Côté interface, une nouvelle présentation des filtres et des champs de recherche améliore grandement l'expérience de travail. Et les utilisateurs de la variante Premium pourront assigner une couleur aux bénéficiaires, un préparateur de commande aux réservations, et exporter la liste complète de leur matériel au format CSV !
Nouveautés de la version 1.1 ✨
🔍 Amélioration des filtres et de la recherche
L'expérience de recherche a été améliorée avec les fonctionnalités suivantes :
- Un bouton "Filtres" a été ajouté pour centraliser les filtres dans une fenêtre à part et alléger l'interface.
- Le champ de recherche lui-même permet de tout faire au même endroit, en sélectionnant les filtres depuis un menu contextuel (🥇 Premium uniquement) : Les filtres sélectionnés s'affichent alors dans le champ de recherche, pour une meilleure visibilité.
- La recherche peut être effectuée avec plusieurs termes de recherche indépendants (🥇 Premium). Par exemple, vous pouvez obtenir tous les résultats qui correspondent aux textes "Mon événement spécial" OU "Autre événement".
Le module des filtres / recherche en haut de la page du matériel.
De plus, les pages suivantes bénéficient d'un nouveau champ de recherche :
- le planning principal : la recherche des événements et réservations peut se faire sur le titre, le lieu, le nom ou adresse e-mail des bénéficiaires, des chefs de projets ou des utilisateurs ayant créé l'événement (ou approuvé la réservation).
- le planning des techniciens.
- le matériel dans les inventaires.
👨💼 Chefs de projet dans les événements
Assigner un chef de projet à un événement permet de spécifier un utilisateur qui sera en charge de la gestion de cet événement.
Le nom du chef de projet apparaît dans les informations de l'événement sur le planning, et dans les fiches de sortie. Il est notifié automatiquement (si les notifications sont activées) en cas de non retour du matériel (🥇 premium).
🌈 Couleur des bénéficiaires (🥇 Premium)
Une couleur peut être assignée aux bénéficiaires. Cette couleur, en plus d'apparaître à côté du nom du bénéficiaire partout dans l'application, sera aussi utilisée pour les événements et réservations où le bénéficiaire est affecté en tant que bénéficiaire principal, sauf si une couleur spécifique a déjà été attribuée à l'événement ou à la réservation.
Extrait de liste des bénéficiaires avec une couleur attribuée à chacun.
👷♀️ Rôles des techniciens
Chaque technicien peut avoir un ou plusieurs rôle(s), défini(s) dans une page de gestion des rôles (accessible depuis le menu "trois points" de la liste des techniciens).
Les rôles de chaque technicien sont affichés dans sa fiche (onglet "informations"), ainsi que dans une nouvelle colonne "rôles" de la liste des techniciens. Cette liste peut être filtrée par rôle.
🧑🏭 Postes des techniciens dans les événements (🥇 Premium)
À l'étape 3 de l'édition d'un événement (techniciens), la frise temporelle peut afficher la liste des techniciens, ou la liste des "postes" que l'on veut associer à l'événement.
Frise temporelle d'attribution des rôles à l'étape 3 de l'édition d'un événement.
Ajouter un "poste" à l'événement permet de définir un rôle de technicien, ce qui ajoute une ligne à la liste des rôles. Ensuite, des techniciens peuvent être assignés à des horaires précis sur ce poste.
Un poste peut être obligatoire : si aucun technicien n'est assigné à un poste obligatoire (et tant que l'événement n'a pas commencé), une alerte est affichée sur l'événement dans le planning principal, pour rappeler que le poste doit être assigné avant le début de l'événement.
🗓️ Planning des techniciens
La page des techniciens propose un mode d'affichage sous forme de "planning" (frise temporelle), avec une ligne par technicien contenant toutes ses assignations.
Le planning général des techniciens.
Cette page a également un champ de recherche amélioré, et un filtrage de la liste selon le rôle (voir ci-dessus).
🈺 Liste des assignations d'un technicien
Dans la fiche d'un technicien, un nouvel onglet "Assignations" permet de consulter toutes les assignations du technicien (passées, en cours et futures), sous forme de liste ainsi que sur une frise temporelle, comme dans la fiche matériel.
La liste des assignations peut également être groupée par événement ou par poste occupé. Le nombre d'assignations total est affiché en haut de la liste.
⏏️ Export du matériel au format CSV (🥇 Premium)
Dans la liste du matériel (et dans la liste des parcs), un bouton "Exporter le matériel en CSV" permet de télécharger un fichier contenant la liste du matériel au format CSV.
Un mode avancé, activable dans la configuration du logiciel, permet d’exporter des données techniques supplémentaires concernant le matériel et les unités. N'hésitez pas à nous contacter à ce sujet si vous souhaitez en savoir plus !
⚙️ Autres corrections et améliorations importantes
- La fonctionnalité des techniciens est maintenant désactivable globalement, depuis la configuration statique du logiciel. Si vous utilisez une instance de Loxya hébergée par nos soins, prenez contact avec nos services si vous souhaitez la désactiver.
- Nouvelles options de personnalisation dans l'onglet "interface" de votre profil utilisateur :
- Choix du mode d'affichage par défaut pour la page des techniciens : Listing (par défaut), ou planning (voir ci-dessus)
- Activation ou désactivation des infobulles contextuelles, notamment celle visible lorsqu'on survole un matériel.
- Activation ou désactivation de la persistance des recherches lorsqu'on change de page sur les listings.
- L'assignation d'un préparateur de commande est possible sur les réservations, comme pour les événements. Le préparateur de commande d'une réservation est également notifié avant la date de début de mobilisation prévue. (🥇 Premium).
- Les notifications des préparateurs de commande ne seront plus envoyées pour les événements et réservations dont l'inventaire de départ a déjà été effectué. (🥇 Premium).
- Les réservations peuvent se voir assigner une couleur, comme cela était déjà possible pour les événements (🥇 Premium).
- Dès l'ouverture d'une page de création (matériel, événement ou autre), le champ principal est automatiquement sélectionné, évitant ainsi d'avoir à cliquer dessus pour commencer la saisie.
- Le sélecteur des colonnes affichées dans les tableaux a été déplacé dans le menu "trois-points" (en haut à droite) de chaque page.
- La navigation au clavier a été améliorée dans les formulaires.
- Il est maintenant possible de naviguer au clavier entres les étapes de l'édition des événements et réservations, via les combinaisons de touches suivantes :
CTRL + ALT + FLÈCHE HAUT (ou GAUCHE): Pour aller à l'étape précédente.CTRL + ALT + FLÈCHE BAS (ou DROITE): Pour aller à l'étape suivante.
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À bientôt pour encore plus de nouveautés 😀
Un grand merci encore une fois à L'agence 360 AV Prod pour leur contribution à ces évolutions, ainsi qu'à Evolu Stand (Galis), L'AS Décors, et l'association Retour de Scène.
Si la variante open-source de Loxya vous est utile au quotidien, pensez à faire un don pour soutenir le développement continu de cette version.
À très bientôt pour la prochaine version de Loxya !
L'équipe de Loxya