Newsletter du 3 août 2023

0.22 | Listes multiples et performances accrues

Et voici un lot de nouvelles fonctionnalités qui devraient vous intéresser, ainsi qu'une bonne nouvelle qui vous fera gagner beaucoup de temps !

Nouveautés de la version 0.22

Tout d'abord, un grand merci à L'agence 360 AV Prod et CYIM, qui ont financé une partie de ces nouveautés ! 👍

En plus de ces nouvelles fonctionnalités, nous avons encore effectué un gros travail d'optimisation, de modernisation et de stabilisation du code.

🚀 Amélioration des performances

Grâce à l'amélioration de l'algorithme de calcul de la disponibilité du matériel, le temps de chargement des événements dans le calendrier principal, de l'onglet "périodes de réservation" de la fiche matériel, ainsi que de la liste du matériel à l'étape 4 de l'édition d'événement, ont pu être divisé par 5 en moyenne 🤯...
Ce qui fait un gain de performances jusqu'à 500 % !

📑 Listes multiples dans les événements (🥇 Premium)

Vous pouvez maintenant créer plusieurs listes de matériel au sein d'un même événement.
Listes de matériel d'un événement
Quand vous créez une liste dans un événement, vous lui spécifiez un nom et vous lui assignez du matériel. Ensuite, dans la fiche de sortie, vous voyez apparaître les listes de matériel séparément, pour faciliter son attribution lors de l'installation.

Cela est très pratique quand on doit gérer le matériel de plusieurs scènes au sein d'un festival par exemple, ou dans plusieurs lieux pendant un événement sportif, ou sur plusieurs lieux de tournage, ou encore plusieurs salles pendant une conférence.

📍 Emplacements dans les parcs (🥇 Premium)

Le matériel peut maintenant être "placé" précisément au sein de son parc : vous pouvez définir une liste d'emplacements existants dans vos parcs, afin d'y assigner le matériel. Ensuite, cet emplacement est affiché sur la ligne du matériel dans la fiche de sortie des événements ou réservations.
Liste des emplacements dans un parc
On voit tout l'intérêt quand on a beaucoup de matériel dans un entrepôt très grand : pour trouver rapidement son emplacement et ne pas avoir à le chercher lors du chargement du camion, ou pour savoir où le ranger quand il est restitué.

🚚 Préparateurs de commande (🥇 Premium)

En définissant des techniciens comme pouvant être "préparateurs de commande", vous pourrez ensuite en choisir un à la première étape de l'édition d'événement, comme étant le technicien qui sera en charge de préparer le matériel de l'événement.
Choix du préparateur de commande de l'événement
Pour le prévenir, le préparateur de commande sera notifié automatiquement la veille du premier jour de l'événement, par un e-mail qui contient la fiche de sortie en pièce jointe.

⚙️ Autres corrections et améliorations importantes

  • Le bouton "imprimer" dans la fenêtre d'un événement propose aussi de télécharger la fiche de sortie de l'événement avec le matériel classé par parc.
  • Dans le calendrier, un nouveau filtre permet de filtrer les événements par catégorie du matériel qu'il contient.
  • Le calcul du prochain numéro de facture a été corrigé pour prendre en compte le numéro des factures supprimées.
  • Dans les inventaires de retour des événements, un bouton permet d'envoyer une notification par e-mail aux techniciens assignés à l'événement, tant que le matériel n'a pas été complètement retourné, ou que l'inventaire n'est pas terminé (🥇Premium).
  • Dans l'onglet "périodes de réservation" de la fiche matériel (🥇Premium), la durée des événements (et réservations) en jours, est affichée à côté de la date.

🥇 Envie d'une Premium ?

Sur cette page du site vous trouverez la liste des fonctionnalités incluses dans la variante Premium du logiciel. Pour en profiter, rendez-vous sur la liste de nos offres !


Merci ❣️

Nous vous remercions pour votre soutien et votre fidélité, c'est essentiel pour la vie du projet. Si vous utilisez la variante open-source de Loxya (Robert2) quotidiennement, merci de considérer le fait de faire un don pour nous aider à maintenir le projet.

On souhaite de bonnes vacances à ceux qui lisent ça les pieds dans l'eau ou un cocktail à la main, et bon courage à ceux qui ont déjà repris le travail ou qui ne sont pas encore partis en congés ! On reste en contact pour la prochaine version ?

À très bientôt,

L'équipe de Loxya (Robert2)

... et les nouvelles moins actuelles :)