Gérez facilement votre personnel et vos équipes avec Loxya
Dans le domaine de l'événementiel, du spectacle vivant, de l’audiovisuel, du cinéma ou encore des services municipaux, la gestion des ressources humaines est aussi essentielle que celle du matériel. Pour assurer le bon déroulement d’un événement, il est indispensable de pouvoir attribuer des techniciens à des missions précises et de suivre leur planning avec précision.
Dans cet article, nous allons vous présenter comment Loxya vous aide à organiser efficacement vos équipes techniques, grâce à sa fonctionnalité de gestion des techniciens. Cette fonctionnalité permet de créer une liste de techniciens, de les assigner à des événements avec des rôles définis et de suivre leur emploi du temps en toute simplicité.
Les techniciens dans Loxya : une gestion intégrée du personnel
Loxya permet d’ajouter et de gérer une liste de techniciens, c'est à dire toute personne pouvant être affectée à une mission. Ces techniciens peuvent être assignés à des événements pour accompagner le matériel et assurer des prestations telles que :
- Régie technique (son, lumière, vidéo)
- Installation et maintenance
- Livraison et logistique
- Supervision et coordination
- Formation et accompagnement
Chaque technicien peut se voir attribuer un ou plusieurs rôles ou compétences. Ces informations facilitent la mise en relation des bons profils avec les missions qui correspondent le mieux à leurs qualifications.
L’assignation des techniciens aux événements
L’un des points forts de Loxya est la gestion intuitive des affectations des techniciens aux événements. Pour chaque événement (sortie de matériel), vous pouvez :
- Assigner un ou plusieurs techniciens sur des périodes bien définies,
- Définir les horaires de travail et le poste attribué à chaque personne,
- Indiquer les postes obligatoires à pourvoir, pour s’assurer que des rôles clés ne restent pas vacants.
Si un poste obligatoire est laissé sans affectation, une alerte apparaît dans le calendrier principal ainsi que dans la fiche d’événement, permettant aux administrateurs de rapidement corriger la situation.
Une planification visuelle et efficace
Afin de faciliter l’organisation des équipes, Loxya met à disposition une frise temporelle qui permet de visualiser l’ensemble des affectations des techniciens. Cette interface offre une vue claire des disponibilités et évite les conflits de planning.
Ce système est particulièrement adapté aux structures qui travaillent avec :
- Des techniciens salariés,
- Des travailleurs intermittents du spectacle,
- Des prestataires externes qui interviennent régulièrement sur des événements,
- Des équipes municipales pour la gestion du matériel communal.
En un coup d’œil, vous pouvez repérer qui est affecté à quel poste et sur quelle plage horaire, et ajuster les assignations si nécessaire.
Communication et coordination facilitées
Une bonne communication est essentielle pour garantir le bon fonctionnement des équipes techniques. Loxya propose plusieurs outils pour assurer une coordination efficace :
- Génération d’une fiche de sortie en PDF, contenant toutes les informations essentielles de l'événement : la liste du matériel bien sûr, mais aussi la liste des techniciens affectés, avec leurs coordonnées, leurs horaires et leurs postes attribués.
- Envoi de cette fiche de sortie par e-mails aux techniciens affectés à l'événement.
Ces outils permettent d’assurer que chaque intervenant dispose des informations nécessaires pour remplir sa mission, réduisant ainsi les risques d’erreurs ou d’oubli.
Pourquoi choisir Loxya pour la gestion de vos techniciens ?
Loxya se distingue par sa capacité à centraliser la gestion du matériel et des ressources humaines dans un seul et même outil. En optant pour Loxya, vous bénéficiez de :
- Une planification simplifiée et intuitive,
- Un suivi clair des techniciens et de leurs missions,
- Une meilleure coordination entre matériel et personnel technique,
- Des alertes intelligentes pour anticiper les oublis,
- Une communication fluide avec les techniciens.
Que vous soyez une entreprise de prestation technique, une structure culturelle, une collectivité locale ou une société de production, Loxya vous aide à optimiser l’organisation de votre personnel et à garantir le bon déroulement de vos événements.
Conclusion
La gestion des techniciens est un enjeu clé pour de nombreuses structures travaillant dans l’événementiel, le spectacle, l’audiovisuel ou toute activité nécessitant un accompagnement du matériel prêté ou loué. Avec Loxya, vous disposez d’un outil complet pour attribuer les bonnes personnes aux bons postes, optimiser votre organisation et garantir une exécution fluide de vos prestations.
Envie d’essayer Loxya ? Découvrez gratuitement toutes ses fonctionnalités, et simplifiez la gestion de vos équipes techniques dès aujourd’hui !
